見習い事務員、勉強中！

『続・家業手伝いで働いてます。』な記事です。

娘の軽いお手伝いレベルから、正式な事務職員(見習い)になって、そろそろ１ヶ月経ちます。

まず、電話番から始めました。

しかし、父からは簡単な説明。
渡されたのは記録用に用意した普通ノートのみ。
…私、年齢は社会人ですが、今まで暢気な学生してました。
当然、社会人として恥ずかしくない、応対があまりできません。
自己評価…基本がなってない！
(親バカ評価…感じ良い。)
特に、電話応対は事務所の顔なのに
対応次第で、こちらへの印象も変わりますし、信用問題にも関わります。
責任重大～。
だからこそ無知は怖い。

とにかく、慣れないなりに頑張ってます。
『役に立つ』『ありがとう』『助かる～』と父から言われるのは、お給金より嬉しいです

何せ私は年齢が一桁の頃から、父の仕事を間近で見せてもらい、必要な時はお手伝いしてきました。
Ｑ．尊敬する人物は？
Ａ．父です(即答)。
…母も尊敬してますが、まずは父
だって父はすごい人なのです。何故なら…(長いので省略(^^;))

話が逸れましたが、父にふさわしい補助業務をするつもりです。
関われること自体が誇り

さて、しかししかし。だんだん、電話番以外にも仕事増えてきました！
まだまだ未熟なのに

PC入力や簡単な書類作成は、得意分野！細かい部分まできめ細かく対応します

スケジュール把握＆それに合わせた秘書的な業務。
今までよりも力を入れます。
…PCの使い方サポートなんかもやります。
PCヘルプセンター鳥谷です(笑)
かなり面倒で大変。
もちろん事務職らしく宛名書きもアリ。

更に事務所設備への投資計画も視野に入れてます。


頑張りすぎてる感、バリバリ。

でも、調子が悪ければ適当に休んで良い。
家族事務員ならでは♪

頑張りすぎないようにするのも、自分の勤めなので、注意しなきゃ


あ、父からは教えてもらえない事、社会人としての心得・マナーを学ぶべく本買いました。
マニュアルのみならず、自分で応用を考えるタイプ。

父にも相談したところ、家業の専門機関発行の事務員業務本を貰えました。

勉強するぞー
頑張りすぎないように頑張るぞーp(^-^)q

と、いうわけで、枕元にあるもの。

・電話の子機
・筆記用具
・電話受信記録ノート
(父の本日のスケジュールや私のバイト記録兼用になってきた)
・専門事務職務マニュアル
・女性のビジネスマナー本
・自分の手帳
・学生手帳
・携帯電話

色々あります。

あ！
インターホン鳴ったので、玄関出てきます。
配達記録か速達郵便～。

コメント 2

手広くなってきているようですね～。
無理しない程度に、頑張る。すごいです～。
by のろ (2009-02-24 11:49) 

私も就職して電話でお客様と直接話す
部署にいってから苦痛でした〜(^^;;
でも少しずつ慣れていったように
思います(^^;
やれば何とかなるもんだなと
その時初めて思いました(笑)

by かふぇおれ (2009-02-24 23:53)